Effiziente Prozesse und optimierte Beschaffung: Die operative Power gemanagter Werkverträge
Werkverträge sind für viele Unternehmen eine wichtige Möglichkeit, flexibel auf Auftragsspitzen zu reagieren und kurzfristig zusätzliche Ressourcen zu mobilisieren. Häufig werden diese Verträge jedoch einzeln und isoliert voneinander abgeschlossen, was die Verwaltung und das Controlling erschwert und so zu einem erhöhten administrativen Aufwand führt. Um die Koordination von externen Ressourcen & Dienstleistern zu erleichtern, bietet Hays sogenanntes Managed-Service-Progamm (MSP) an, die jetzt auch die Verwaltung von Werkverträgen vereinfachen.
In der heutigen Arbeitswelt sind Unternehmen zunehmend auf externe Arbeitskräfte angewiesen. Ob es um die Deckung von temporären Personalengpässen geht oder um die Umsetzung spezieller Projekte, die eine bestimmte Expertise erfordern – immer häufiger werden externe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Anspruch genommen. Um diese aber möglichst automatisiert und effizient zu managen, bieten sich vor allem MSP-Services an.
Ein Managed Service Program vereinfacht die Verwaltung von externen Arbeitskräften für Unternehmen und steigert dadurch die Effizienz bei der Umsetzung von Projekten. Statt jeden Vertrag einzeln abzuwickeln, wird ein MSP-Service genutzt, um das Management von Personalverträgen zu zentralisieren und möglichst zu automatisieren. Hierbei arbeitet der Managed Service Provider als Vermittler zwischen Unternehmen, Personaldienstleistern und externen Arbeitskräften und stellt sicher, dass alle Vertragsbedingungen erfüllt werden.
Warum es sich aus operativer Sicht lohnt, auch Werkverträge über einen MSP-Service zu managen
Mit der Erweiterung der MSP-Services um Werkverträge und über Meilensteine abgerechnete Dienstverträge, bietet Hays eine smarte Komplettlösung zum Management von Beschaffungsformen. Unternehmen, die bisher ihre Werkverträge einzeln abgewickelt haben, können daher von der Nutzung eines MSP-Services profitieren. Die Vorteile sind vielfältig:
Reduzierung des administrativen Aufwands
Ein Vorteil der zentralisierten Verwaltung ist die Reduzierung des administrativen Aufwands. Statt sich um die Verwaltung einzelner Verträge und Abrechnungen kümmern zu müssen, wird dies vom Managed Service Provider übernommen. Das spart Zeit und Ressourcen, die Unternehmen in ihr eigentliches Kerngeschäft investieren können.
Kostenreduktion
Durch das konsolidierte Management von Werkverträgen und die Nutzung eines MSP-Services können Arbeitgeber Kosten sparen. Der Managed Service Provider kann aufgrund seines breiten Netzwerks von externen Arbeitskräften oft günstigere Preise aushandeln und diese Einsparungen an seine Kunden weitergeben. Zudem können durch die zentralisierte Verwaltung auch interne Kosten gesenkt werden.
Compliance-Sicherheit
Ein weiterer Vorteil eines MSP-Services ist die Compliance-Sicherheit. Innerhalb eines Managed Services wird überprüft, ob alle Verträge und Abrechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dies minimiert das Risiko von ungewollten Verstößen oder anderen rechtlichen Konsequenzen.
Erhöhte Effizienz durch Automatisierung
Ein weiterer Vorteil ist die Automatisierung von Prozessen. Durch die Anwendung von modernen Tools kann die Verwaltung von Verträgen und Abrechnungen automatisiert und dadurch die Effizienz aller Prozesse erhöht werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Fehler und Unregelmäßigkeiten.
Durch die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen MSP-Anbieter wie Hays können Unternehmen sicherstellen, dass sie die Vorteile eines MSP-Services optimal nutzen. Mit SOW MSP bietet Hays nun zusätzlich eine effektive Lösung zur Verwaltung von Werkverträgen im Rahmen eines MSP-Services an. Zudem erhalten Kunden durch das Hays Talentnetzwerk Zugang zu neuen Talentpools, die sie bei der Suche nach der richtigen externen Workforce unter den richtigen Vertragsbedingungen unterstützen. Für Unternehmen, die sowohl auf operativer Ebene als auch strategisch ausgerichtet einen Wettbewerbsvorteil generieren wollen und im War for Talents ein starkes Management ihrer Workforce wünschen, kann das Serviceangebot einen echten Mehrwert bieten.
Wenn Sie daran interessiert sind, Ihre Werkverträge in einem MSP-Service zu managen und die damit verbundenen Vorteile zu nutzen, laden Sie sich gleich jetzt unser exklusives Whitepaper herunter. Unsere Experten stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen bei der Implementierung einer effektiven Lösung zu helfen.
Quelle Titelbild: Adobe Stock / Miha Creative
