Migración a SAP S/4HANA: el 60 % supera el presupuesto – lo que el sector medio debe saber antes de 2027

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A finales de 2027, SAP pondrá fin al soporte mainstream para ECC. Quien no haya migrado a S/4HANA para entonces pagará recargos por el soporte extendido – y, aun así, encontrará cada vez menos consultores que conozcan el sistema antiguo. El 60 % de todos los proyectos de migración realizados hasta la fecha ha superado el presupuesto, el plazo o ambos. Aun así, esperar es la opción más cara.

Lo más importante

La fecha límite que esta vez no se aplazará

SAP ha pospuesto varias veces esta fecha: primero a 2025, luego a 2027, con soporte extendido hasta 2030. Esto ha llevado a muchos empresarios del sector medio a una peligrosa zona de confort. Pero la ecuación ha cambiado: el soporte extendido implica un recargo sobre la tarifa habitual de mantenimiento, y SAP ya no destina recursos de desarrollo a ECC. Las nuevas funcionalidades, los parches de seguridad frente a amenazas actuales y la integración con servicios en la nube – todo ello solo está disponible para entornos de sistemas modernos.

La presión real proviene simultáneamente de tres frentes:

● Escasez de consultores: El número de consultores SAP disponibles con experiencia en migraciones de ECC a S/4HANA disminuye, mientras que la demanda alcanzará su punto máximo en 2026/27. Según observadores del sector, los honorarios diarios aumentarán hasta un 50 % respecto a 2024.

● Riesgos de cumplimiento normativo: NIS2, DORA y la Ley de IA de la UE imponen nuevos requisitos en materia de gobernanza de datos y transparencia. Un sistema ECC sin desarrollo activo se convierte así en un riesgo de incumplimiento.

● Desventaja competitiva: Las empresas que adoptan S/4HANA pueden aprovechar la Business AI de SAP y la Business Data Cloud – pronósticos basados en inteligencia artificial, adquisiciones automatizadas y reporting en tiempo real. Quien permanezca en ECC se queda mirando.

Por qué el 76 % carece de roadmap

El estudio de Horváth, realizado entre 200 empresas usuarias de SAP en la región DACH, revela un patrón recurrente: la migración se trata como un proyecto de TI, aunque en realidad es un proyecto de transformación. El 49 % de los encuestados señala los cambios en los procesos empresariales como el mayor obstáculo, el 44 % las personalizaciones acumuladas durante décadas de mantenimiento del sistema y el 37 % la resistencia organizacional.

Esto no sorprende. Una empresa manufacturera del sector medio que lleva 15 años operando con un ECC adaptado dispone de cientos de transacciones Z, informes propios e interfaces consolidadas. Esta deuda técnica no desaparece con una actualización – debe resolverse intencionadamente o migrarse deliberadamente.

«La migración a S/4HANA es algo más que la implantación de nuevo software: significa la transformación de procedimientos arraigados hacia procesos empresariales orientados al futuro.»
– IT-Matchmaker / Trovarit AG, Tendencias SAP 2026

Solo el 17 % de las empresas acompaña su preparación para la migración con medidas de gestión del cambio, como formaciones o talleres de procesos. En las empresas pequeñas, el CEO dirige el proyecto S/4HANA únicamente en el 14 % de los casos; el CFO o el COO participan tan solo en el 7 %. Es decir: la decisión de TI más cara de la década se toma sin el respaldo directivo.

El programa de incentivos de SAP: por qué el primer semestre de 2026 es el momento adecuado

SAP ha relanzado su Programa de Incentivos para la Transformación para el primer semestre de 2026 – con un cambio fundamental: el 50 % del valor del incentivo se otorga ahora como crédito de implementación, que se aplica directamente a los costes del proyecto. No se trata de un descuento comercial, sino de una reducción real del presupuesto.

Concretamente: por cada línea adicional de negocio (Finanzas, RR.HH., Adquisiciones) incluida en la migración a la nube, el crédito aumenta un 10 %. Así, quien migre, además del ERP central, otros tres ámbitos obtendrá un incremento del 30 % sobre el crédito base. El programa finaliza el 30 de junio de 2026 y es válido retroactivamente desde el 16 de febrero.

La gestión se realiza a través de partners autorizados de SAP. Esto es crucial: no cualquier consultor puede activar el incentivo. Para aprovecharlo, es indispensable trabajar con un partner de implementación certificado.

● Pero: el programa de incentivos no es una panacea. Reduce los costes del proyecto, no su complejidad. Quien inicie la migración sin una roadmap clara ni un análisis previo de procesos consumirá dicho crédito en trabajos adicionales y ampliaciones de alcance. El incentivo premia a las empresas preparadas – no a las que actúan con precipitación.

Brownfield, Greenfield o híbrido: qué funciona para el sector medio

La comunidad SAP lleva años debatiendo brownfield frente a greenfield. Para el típico empresario del sector medio – entre 500 y 5.000 empleados, ECC consolidado y equipo de TI limitado – la respuesta suele ser más pragmática que teórica.

● Brownfield (conversión del sistema): el sistema existente se convierte; los datos y las personalizaciones se conservan. Ventaja: menor riesgo y menor tiempo de inactividad. Desventaja: se traslada la deuda técnica. Requisitos de gobernanza como CSRD o NIS2 exigirán, con frecuencia, trabajos posteriores.

● Greenfield (nueva implementación): los procesos se replantean desde cero y el sistema se instala íntegramente. Ventaja: máxima innovación y comienzo limpio. Desventaja: coste significativamente mayor, duración más larga y alto riesgo de gestión del cambio.

● Selective Data Transition (híbrido): se construyen nuevos procesos sobre S/4HANA y se migran selectivamente los datos maestros y de movimiento relevantes. Empresas como Heinzel Group optan por este enfoque – con varias fases de lanzamiento que distribuyen el riesgo.

La tendencia apunta claramente a RISE with SAP: la encuesta de DSAG muestra que el 48 % de las empresas ya utiliza o planea adoptar RISE, frente al 16 % del año anterior. La razón: RISE agrupa licencia, infraestructura y servicios de migración en un único paquete, reduciendo así el número de decisiones que debe tomar una empresa del sector medio.

«● Selective Data Transition (híbrido): se construyen nuevos procesos sobre S/4HANA y se migran selectivamente los datos maestros y de movimiento relevantes.»

La roadmap de 90 días: qué hacer ahora

Quien aún no tenga una estrategia de migración no debe caer en el pánico – pero sí debe empezar ya. Tres meses bastan para sentar las bases:

● Semana 1-4 – Diagnóstico inicial: inventariar todas las transacciones Z, informes personalizados e interfaces. Utilizar la evaluación del valor de la aplicación (AVA) de SAP – gratuita y que ofrece un primer análisis de la complejidad de la migración.

● Semana 5-8 – Análisis de procesos: identificar los 20 procesos clave que generan el 80 % del valor empresarial. Para cada uno decidir: mantenerlos, simplificarlos o replantearlos. Aquí debe estar presente la dirección – no solo el departamento de TI.

● Semana 9-12 – Selección de partner y solicitud del incentivo: evaluar a tres partners de SAP, solicitar una oferta RISE y presentar la solicitud del Incentivo para la Transformación antes del 30 de junio de 2026. Paralelamente: iniciar la gestión del cambio, identificar a los usuarios clave y planificar las primeras formaciones.

El mayor error no es elegir una estrategia de migración equivocada, sino no tener ninguna. El 76 % de las empresas carece de una roadmap definida. Esa es la verdadera trampa de costes: no la migración en sí, sino la improvisación bajo presión temporal.

Preguntas frecuentes

Lecturas complementarias

• Profesionales de la nube: por qué Alemania finalmente está recuperando terreno en la capacitación – cloudmagazin
• NIS2 en Alemania: qué deben saber y aplicar ya las empresas – SecurityToday
• Obligación de informar según CSRD en 2025: qué debe saber ya el CFO – Digital Chiefs

Fuente de imagen: Kampus Production / Pexels