BAFA verlängert Beratungsförderung und baut Antrag um
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Die BAFA-Beratungsförderung für kleine und mittlere Unternehmen wird bis Ende 2028 verlängert. Wer ab dem 1. Januar 2027 einen Zuschuss beantragt, muss sich digital über ELSTER oder BundID anmelden und bekommt schlankere Formulare. Für Geschäftsführer stellt sich damit die Frage, ob sich ein Antrag noch in diesem Jahr lohnt.
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Antrag bis zum 31. Dezember 2026 läuft nach den bisherigen Regeln. Er kommt nach Angaben von adojo ohne Pflichtanmeldung über ELSTER oder BundID aus und zählt für das Kalenderjahr 2026.
- Das Kontingent bleibt bei zwei Beratungen pro Jahr und fünf insgesamt. Wer erstmals 2027 eine Förderung beantragt, kann nach Angaben von Dr. Gabriel High-Tech Marketing bis Ende 2028 höchstens vier Beratungen fördern lassen.
- Ab 2027 sinkt der Aufwand bei den Unterlagen. Drei Pflichterklärungen wandern in das Verwendungsnachweisformular, junge Unternehmen im ersten Jahr nach der Gründung sparen sich nach Angaben von adojo zudem das Regionalpartnergespräch.
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Verlängerung bis Ende 2028
Die Förderung von Unternehmensberatungen für kleine und mittlere Unternehmen ist verlängert. Am 28. Oktober 2026 wurde die Richtlinienänderung amtlich veröffentlicht. Die Förderung gilt längstens für Verwendungsnachweise, die bis zum 31. Dezember 2028 eingereicht werden. Der Verwendungsnachweis ist das Formular, das ein Unternehmen nach der Beratung zusammen mit dem Beratungsbericht vorlegt. Über die Zuschüsse entscheidet das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle, kurz BAFA.
An den Konditionen ändert sich mit der Verlängerung wenig. Das Beratungskontingent bleibt bei zwei Beratungen pro Jahr und bei fünf Beratungen während der gesamten Richtlinienlaufzeit, den Verlängerungszeitraum bis Ende 2028 eingeschlossen. Auch die Förderhöhe bleibt nach Angaben von adojo ab 2027 bei höchstens 3.500 Euro förderfähigen Kosten je Beratung. Für Betriebsstätten in den neuen Bundesländern ohne Berlin und die Region Leipzig sowie in den Regionen Lüneburg und Trier beträgt der Zuschuss bis zu 80 Prozent, also bis zu 2.800 Euro. Im übrigen Bundesgebiet sind es bis zu 50 Prozent oder 1.750 Euro.
Was ist das Beratungskontingent? Das Beratungskontingent begrenzt, wie viele Beratungen ein antragstellendes Unternehmen gefördert bekommen kann. Es liegt bei zwei Beratungen pro Jahr und bei fünf während der gesamten Richtlinienlaufzeit bis Ende 2028. Welchem Kalenderjahr ein Antrag zugerechnet wird, richtet sich nach Angaben von adojo nach dem Antragsdatum.
Der Antrag im bisherigen Verfahren
Bis zum 31. Dezember 2026 gilt das bisherige Verfahren. Ein Antrag, der bis dahin gestellt wird, läuft nach Angaben von adojo ohne verpflichtende Anmeldung über ELSTER oder BundID. Er wird anhand des Antragsdatums dem Kalenderjahr 2026 zugerechnet.
Diese Zuordnung wirkt sich auf das Kontingent aus. Unternehmen, die erstmals 2027 eine Förderung beantragen, können nach Angaben von Dr. Gabriel High-Tech Marketing bis Ende 2028 höchstens vier Beratungen fördern lassen. Der Grund liegt in der Grenze von zwei Beratungen pro Kalenderjahr. Ein Antrag noch in diesem Jahr kann deshalb dazu beitragen, das Kontingent von fünf Beratungen zu nutzen.
Einige Erleichterungen gelten allerdings erst für Anträge ab Januar 2027. Unternehmen im ersten Jahr nach ihrer Gründung führen bis zum Jahresende weiterhin das verpflichtende Regionalpartnergespräch und reichen dessen Bestätigung ein. Auch die Bündelung der Pflichterklärungen greift erst im neuen Verfahren.
Neue Pflichten und Erleichterungen
Für alle ab dem 1. Januar 2027 gestellten Zuschussanträge gilt die geänderte Fassung. Jedes antragstellende Unternehmen muss sich dann digital über ELSTER oder BundID authentifizieren. ELSTER ist das Onlineportal der Steuerverwaltung, BundID ein zentrales Nutzerkonto für Verwaltungsleistungen.
Zugleich sinkt der Aufwand bei den Unterlagen. Die EU-KMU-Erklärung, die De-minimis-Erklärung und die Erklärung zur Grundrechtecharta wandern in das Verwendungsnachweisformular. Unterschreiben müssen Unternehmen danach nur noch dieses Formular und den Beratungsbericht.
Für junge Unternehmen entfällt zusätzlich ein Termin. Wer sich im ersten Jahr nach der Gründung befindet, muss für Anträge ab 2027 nach Angaben von adojo kein verpflichtendes Regionalpartnergespräch mehr führen und keine Bestätigung darüber einreichen. Für junge Unternehmen mit zeitlich flexiblem Beratungsbedarf spricht diese Entlastung beim Pflichtgespräch für einen Antrag im neuen Jahr.
Fristen und Kosten im Verfahren
Nach der ab Januar 2027 geltenden Fassung kommt es auf die Reihenfolge der Schritte an. Ein Beratungsvertrag vor Erhalt des Informationsschreibens der Leitstelle schließt die Förderung aus, weil bereits der Vertragsabschluss als Beratungsbeginn zählt. Nach Erhalt dieses Schreibens bleiben sechs Monate, um die vollständigen Nachweisunterlagen vorzulegen. Gegen Ende der Laufzeit wird diese Frist kürzer, weil die endgültige Einreichungsgrenze am 31. Dezember 2028 liegt.
Auch finanziell geht das Unternehmen in Vorleistung. Es muss die Beratungskosten einschließlich Umsatzsteuer vollständig bezahlen. Erst danach wird der Zuschuss nach abschließender Prüfung bewilligt und ausgezahlt.
Häufige Fragen
Reicht ein Ausdruck aus dem Onlinebanking als Zahlungsnachweis?
Für Anträge ab Januar 2027 kann eine im Onlinebanking erzeugte Umsatzanzeige als Zahlungsnachweis anerkannt werden. Sie muss Zahlungsempfänger, Rechnungsdaten und Wertstellungsdatum enthalten. Prüfberechtigte Stellen können weiterhin einen banküblichen Kontoauszug verlangen und dessen Nichtvorlage als Ablehnungsgrund behandeln.
Haben Unternehmen einen Anspruch auf den Zuschuss?
Nach der ab Januar 2027 geltenden Fassung besteht kein Rechtsanspruch. Die Bewilligung hängt vom pflichtgemäßen Ermessen der Behörde ab. Sie richtet sich zudem nach den verfügbaren Haushaltsmitteln.
Wie funktioniert die Anmeldung über ELSTER oder BundID?
Die digitale Authentifizierung ist ab Januar 2027 für alle antragstellenden Unternehmen Pflicht. Einzelheiten zum Verfahren kündigt das BAFA gesondert an. Anträge bis zum 31. Dezember 2026 laufen nach Angaben von adojo noch ohne diese Anmeldung.
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