27.09.2022

Steinzeit-Recruiting ade – Wie digitale Lösungen die Arbeit mit externen Arbeitskräften und das Statement of Work – Management vereinfachen

Der Fachkräftemangel ist für Unternehmen eine enorme Herausforderung. Herkömmliche Recruiting-Wege sind längst nicht mehr ausreichend, um sich im „War for Talents“ gegenüber der Konkurrenz durchzusetzen. Der Rückgriff auf externe Arbeitskräfte kann da eine Lösung für Unternehmen sein. Umso wichtiger ist es, in Zeiten der Digitalisierung geeignete Tools zu nutzen, um sowohl die geeigneten Spezialisten und Talente zu finden, als auch den entstehenden Verwaltungsaufwand managen zu können.

Der Arbeitsmarkt hat sich in den vergangenen Jahren komplett verändert. Verzeichneten im Jahre 2009 noch 30 Prozent der Unternehmen einen Fachkräftemangel, waren es 2019 bereits mehr als die Hälfte (54 Prozent). Der Arbeitsmarkt wandelt sich dadurch immer mehr zum Kandidatenmarkt, auf dem die Talente den Markt beherrschen. Herkömmliche Recruiting-Methoden wie Jobbörsen, analoge oder digitale Stellenanzeigen und Karriereseiten sind da längst nicht mehr ausreichend. Die Herausforderungen nehmen noch weiter zu, wenn es um die Gewinnung von Fachkräften für kurzfristig zu besetzende Stellen oder befristete Projekte geht.

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Digitale Tools als Lösung für die Herausforderung des Fachkräftemangels

Um sich auf dem umkämpften Markt gegenüber der Konkurrenz durchsetzen zu können und den „War for Talents“ für sich zu entscheiden, müssen Unternehmen auf neuen, digitalen Wegen in Kontakt zu Talenten treten und diese von sich überzeugen. Gerade im Bereich der freiberuflichen Spezialisten ist es oft sehr zeitaufwändig und mühsam die richtigen Kontakte zu finden.Das dafür geeignete Tool ist die Talent Community. Diese bietet nicht nur einen Pool an Arbeitskräften, sondern Unternehmen auch weitere Möglichkeiten wie den Austausch mit ehemaligen Mitarbeitenden und Freelancern oder die Verbreitung von Neuigkeiten, Branchentrends und Insights aus der eigenen Organisation.

Ein digitales Tool wie Talent Communties bietet zielsicher und kostengünstig den Zugriff auf eine Vielzahl an Talenten und freiberuflichen Spezialisten*innen, die für die jeweilige Aufgabe und das Unternehmen optimal geeignet sind. So bauen Sie frühzeitig ein Netzwerk an geeigneten Fachkräften auf und binden diese direkt an ihr Unternehmen. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Beauftragung dieser Community-Mitglieder unkompliziert und schnell abgewickelt werden kann.

Zudem findet ein aktiver Austausch zu interessanten branchen- und karrierebezogenen Themen statt, sodass nicht nur die Aufmerksamkeit der Community Mitglieder stetig angeregt, sondern auch das Markenimage des Unternehmens positiv beeinflusst wird.

Dementsprechend haben die Unternehmen einen erheblichen Wettbewerbsvorteil gegenüber ihrer Konkurrenz. Sie sparen nicht nur aufgrund des geringen Aufwands hinsichtlich Stellenanzeigen und Recherche Zeit und Ressourcen, sondern bieten Talenten und Freelancern auch eine attraktive Plattform und einen Austausch auf Augenhöhe.

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Maximale Risikoverlagerung & optimale Kostenkontrolle

Neben der Rekrutierung von Talenten spielt auch das Personalmanagement und die Administration eine große Rolle. Gerade bei Service- und Werkverträgen ist ein reibungsloses Statement of Work-Management entscheidend. Hierbei wird der Verwaltungsaufwand oftmals unterschätzt.

Wie bereits in einer aktuellen Folge des Transform Talent Podcasts beschrieben, haben Werkverträge in den letzten Jahren gehörig zugenommen und zählen mit einem Anstieg von 21 Prozent zu den größten Ausgaben für Unternehmen. Diese Zunahme spiegelt auch die aktuellen Trends auf dem Arbeitsmarkt und den Wunsch nach flexiblen Arbeitsbedingungen vieler Arbeitnehmender wider.

Herkömmliche analoge Methoden führten in der Vergangenheit oft zu zeit- und kostenintensiven Papierschlachten, etwa beim Austausch und der Anpassung von Verträgen. Durch den Einsatz digitaler Tools können Unternehmen ihren administrativen Aufwand minimieren, Abläufe automatisieren und so ihre Effizienz steigern. Zusätzlich erhalten sie zentral bereitgestellt wertvolle Erkenntnisse über das gesamte externe Personal, können über Analysemethoden die Arbeitsqualität überprüfen und behalten alle rechtlichen Vorgaben im Blick. Dadurch lassen sich Ressourcen einsparen und die Gesamtkosten senken.

Talent Communities sind die Antwort auf das Recruiting der Zukunft und ein SoW kann bei Service- und Werkverträgen die digitale Lösung für einen reibungslosen Ablauf und ein optimales Management bedeuten.

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Quelle Titelbild: AdobeStock / elenabsl