Neuer MSP-Service: Mehr Effizienz beim Einsatz externer Fachkräfte dank gemanagter Werkverträge
Durch den Einsatz externer Fachkräfte können Unternehmen dem Fachkräftemangel begegnen, gleichzeitig entstehen so aber in der Regel administrative Mehraufwände. Die Integration von SOW in ein MSP bietet die Möglichkeit, Prozesse zentral zu steuern sowie Kosten und Risiken zu senken.
Der Fachkräftemangel wird für viele Unternehmen zunehmend spürbar. Bis 2035 nimmt die Zahl an qualifiziertem Personal um ca. 30 Prozent ab, im Durchschnitt fehlen pro Jahr damit etwa 397.000 Fachkräfte, wie Zahlen der IHK Baden-Württemberg zeigen. Personalverantwortliche müssen daher auf neue, innovative Strategien setzen, um fehlendes Knowhow in ihre Unternehmen zu holen, gleichzeitig steigt damit der Aufwand für das Management der Belegschaft. Durch ein Managed Service Program (MSP) profitieren bereits viele Unternehmen von den Vorteilen einer automatisierten Lösung für die Verwaltung der externen Workforce, die Funktionen wie Beschaffung, Kostenkontrolle und Vertragsmanagement umfasst.
Der Einsatz externer Fachkräfte, um kurzfristig und flexibel auf veränderte Belastungen reagieren und neue Projekte erfolgreich zum Abschluss bringen zu können, ohne den eigenen Personalbestand dauerhaft aufstocken zu müssen, erzeugt allerdings gänzlich neue administrative Herausforderungen. Compliance-Regeln müssen eingehalten werden und Aufwände können schnell ansteigen. Durch die Integration von Werkverträgen in das bestehende MSP, wie Hays es bietet, erhalten Unternehmen die Möglichkeit, sowohl die Mehraufwände in der Verwaltung als auch dadurch entstehende Ausgaben zu reduzieren.
Werkverträge im MSP von Hays – alle Vorteile auf einen Blick
Die zentrale Steuerung aller in Unternehmen vorkommenden Vertragsformen über das MSP bietet die größtmögliche Transparenz und ermöglicht gleichzeitig die umfassende Kontrolle und Steuerung aller anfallenden Kosten. Durch die Integration von SOW in das MSP profitieren Unternehmen somit vom 360o Workforce Management von Hays. Dadurch sind sie in der Lage, von der Ausschreibung und der Angebotsauswahl über die Vertragsabwicklung, das Monitoring, das Onboarding und der Leistungserbringung bis hin zum Finanzmanagement und der abschließenden Auswertung alle Prozesse über das SOW MSP von Hays digital abzubilden und so den Einsatz externer Fachkräfte deutlich effizienter zu gestalten.
Zusätzlich ergeben sich weitere Vorteile hinsichtlich der Optimierung von Geschäftsabläufen:
1. Vereinfachte Prozesse: Wenn Werkverträge über bestehende MSP-Services abgewickelt werden, erhalten Unternehmen stets Zugriff auf alle relevanten Daten und können ihre Geschäftsprozesse effizienter gestalten. Dazu können Vertragsbedingungen leichter verhandelt und implementiert werden, ohne dass die Notwendigkeit besteht, zusätzliche Systeme oder Plattformen einzurichten.
2. Verbessertes Reporting: Mit einem SOW MSP haben Unternehmen zudem Zugriff auf noch umfassendere Reporting-Tools, um Informationen über externe Lieferanten und deren Leistung zu erfassen.
3. Reduzierung von Compliance-Risiken: Ein weiterer Vorteil der Integration von SOW in bestehende MSP-Services ist die Reduzierung von Compliance-Risiken. Durch transparente Prozesse können sämtliche Werkverträge auf Einhaltung von Arbeitsrecht, Datenschutz und andere Compliance-Standards überprüft werden.
Der Fachkräftemangel wird zur zunehmenden Herausforderung für Unternehmen. Der Einsatz externer Fachkräfte wird damit immer mehr zur Notwendigkeit, sorgt allerdings für erhebliche Mehraufwände hinsichtlich der administrativen Verwaltung der externen Workforce. Durch die Integration von SOW in das MSP profitieren Unternehmen vom 360o Workforce Management von Hays und können das operative Management ihres Personals zentral und digital steuern, behalten dabei alle Prozessabläufe im Blick und sind dadurch in der Lage, Kosten, Prozesse und Compliance-Risiken zu reduzieren.
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Quelle Titelbild: Adobe Stock / Miha Creative