Business Model 2.0: Messebau-Spezialist WWM setzt auf Cloud Lösungen

Der Messebauer WWM GmbH & Co. KG setzt zukünftig auf Cloud-Lösungen. Damit nutzt das Unternehmen die Digitalisierung dazu, sich zum Anbieter für Live-Kommunikation on Demand zu transformieren und noch agiler zu werden.

WWM vereint zwei Dinge, deren Kombination das Unternehmen im Vergleich zu anderen Messebauern besonders macht: Neben der Expertise im Messebau, die auf 35 Jahren Erfahrung beruht, ist das Unternehmen zudem offen für Innovationen und Digitale Transformation. Daher hat sich der Messebauer zusätzlich als Anbieter für Live-Kommunikation positioniert. WWM folgt einem konsequenten Digitalisierungskurs mit einem hohen Anspruch: Das Unternehmen will zum agilsten seiner Branche werden.  

Agilität durch moderne Arbeitsmodelle: Office 365 & Windows 10

Um dem eigenen Agilitätsanspruch gerecht zu werden, sind moderne Arbeitsmodelle nötig. Mit der Verlagerung aller wesentlichen Softwareanwendungen in die Microsoft Cloud ist es WWM zukünftig möglich, die eigenen Arbeitsplätze flexibel an seine Mitarbeiter anzupassen. Office 365 ist schon seit Jahren im Einsatz und ermöglicht den Mitarbeitern bei WWM ortsunabhängige Zusammenarbeit über alle mobilen Devices. Aufgrund des hohen Veranstaltungsvolumens von ca. 2.500 Veranstaltungen im Jahr, ist diese Flexibilität in der Messe- und Eventbranche von besonders hoher Relevanz. Nun folgte im Unternehmen auch der Umstieg auf Windows 10.

„Mit der Kombination von Windows 10 und Office 365 haben kleine und mittelständische Unternehmen die besten Voraussetzungen, die eigene Digitale Transformation unkompliziert und dabei stets sicher voranzutreiben“, erklärt Gregor Bieler, General Manager für das Mittelstands- und Partnergeschäft bei Microsoft Deutschland.

Digitaler Fokus

Mit der Event-Resource-Management-Software „myWWM“, die auf Basis von Microsoft Azure läuft, hat WWM ein Angebot geschaffen, das so vorher noch nicht am Markt existierte. Mit der Cloud-Lösung haben Kunden die Möglichkeit, Marketing-Ressourcen zu verwalten sowie klassische Offline-Marketing-Aktionen wie Messen und Events zu planen und auszuführen. „myWWM“ Standbetreiber können zudem Besucherströme auf Veranstaltungen automatisch erfassen und im Business Intelligence Modul der Software zur KPI-basierten Auswertung von Veranstaltungen heranziehen.

„Zudem verlängern wir die Live-Kommunikation unserer Kunden in den Online-Kanal, indem wir datenschutzkonform die homogene Zielgruppe der erfassten Messebesucher per Retargeting adressieren.“, so Dr. Christian Coppeneur-Gülz, Geschäftsführer bei WWM.

Hoher IT-Sicherheitsstandard durch Windows 10

Bei einem Umstieg in die Cloud gilt es Sicherheitsanforderungen zu berücksichtigen. Deshalb nutzt WWM die BitLocker-Laufwerkverschlüsselung und BitLocker to Go, die fester Bestandteil von Windows 10 sind. Somit kann ein Datendiebstahl verhindert werden. Durch den Einsatz von Windows 10 Pro und Microsoft Intune ist es zudem möglich, Unternehmensdaten zu verschlüsseln und diese im Notfall auch aus der Ferne zu löschen. Ein sicheres und flexibles Arbeitsumfeld ist somit gewährleistet.

Ein weiterer Baustein für die Agilität des Unternehmens sind die eingesetzten Surface Pro 4 Geräte. Die damit einhergehende Mobilität ist insbesondere für den Versand und die Kommissionierung der kostenfreien Messe-Mietsysteme und Werbemittel  durch die 25 Logistik-Mitarbeiter relevant. Auch bei Mitarbeitern im Vertrieb sind die Surface-Geräte regelmäßig im Einsatz. Zukünftig sollen alle 75 Angestellten ausgestattet werden.

Dieser Artikel basiert in Teilen auf der Pressemeldung „Das eigene Geschäftsmodell digital neu erfunden: Der Messebau-Spezialist WWM startet in die Microsoft Cloud“ der Microsoft Deutschland GmbH, März 2017.

Quelle Titelbild: iStock / MATJAZ SLANIC