So unterstützen digitale Dienstpläne Ihr Unternehmen

Einen Dienstplan zu erstellen ist für viele Manager wie Mitarbeiter eine zeitaufwendige, nervenaufreibende Aufgabe. Software-Lösungen wie die von Planday können den Dienstplan digitalisieren und damit bei dieser komplexen Arbeit helfen.

Um einen Dienstplan zu erstellen, brauchen Manager meist tagelang. Urlaubszeiten und Ausfälle müssen berücksichtigt und auch spontan ausgeglichen werden können. Das macht die Planung oft schwierig, und hält so Mitarbeiter von anderen wichtigen Aufgaben ab. Um diesen Prozess zu vereinfachen, greifen Unternehmen nun auch auf Software zurück, die bei der Erstellung des Dienstplanes helfen.

Solche Software-Lösungen biete auch Planday: Mit Planday wird die Personaleinsatzplanung zum Kinderspiel. Der in Europa führende Anbieter bietet Workforce-Management-Lösungen an, die es Unternehmen ermöglichen, für die Dienstplanung von Papier und Bleistift auf einen schlanken, digitalen Prozess umzusteigen.

Vor allem Bereiche wie Retail, Fitness und ganz besonders die Gastronomie können von diesem Angebot profitieren. Aus diesem Grund hat sich nun auch die METRO GROUP dazu entschieden, eine Partnerschaft mit Planday einzugehen.

METRO GROUP und Planday werden Partner

Mit dieser Partnerschaft erweitert die METRO GROUP ihr Engagement im Hinblick auf die Digitale Transformation der Gastronomie über sorgfältig ausgewählte Beteiligungen an Unternehmen mit führenden digitalen Lösungen.

„Wir wollen unseren Kunden die besten digitalen Lösungen zur Verfügung stellen, damit diese ihre Geschäftsabläufe effizienter und erfolgreicher gestalten können“, erläutert Dr. Hansjörg Sage, Geschäftsführer der digitalen Geschäftseinheit von METRO. „Mit Planday können wir unseren Kunden nun ein erstklassiges Cloud-basiertes System zur Personaleinsatzplanung anbieten.“

Planday deckt eine Lücke ab, die bisher vor allem im Gastgewerbe existiert hat: Die Software „ermöglicht Managern und Mitarbeitern eine reibungslose Zusammenarbeit und Kommunikation, um optimale Einsatzpläne zu erstellen und die Kostensituation der METRO-Kunden zu verbessern“, betont Dr. Patrick Flesner, Direktor der METRO Investmentgesellschaft.

Das Ziel von Apps wie Planday ist es, veraltete Prozesse und umständliche Anwendungen durch neue, innovative Lösungen zu ersetzen. Ein optimaler Schichtplan hängt für Christian Brøndum, Geschäftsführer von Planday, auch mit dem Erfolg eines Unternehmens zusammen.

Planday befähigt Geschäftsführer zudem, einen Personalplan zu erstellen, der Urlaubs- und Verfügbarkeiten automatisch berücksichtigt. Mitarbeiter können auf diese Weise einfach und unkompliziert miteinander kommunizieren und bei Bedarf selbstständig Schichten tauschen.

Das spart besonders Führungskräften enorm viel Zeit und Arbeit und erlaubt es ihnen, sich mehr auf ihre Kunden und das Wachstum ihres Unternehmens zu konzentrieren.

Vorteile digitaler Dienstpläne

Der Vorteil solcher Anwendungen für den Arbeitsalltag liegt auf der Hand: Neben der Zeitersparnis können mittels einer Cloud-basierten App die Daten auf allen mobilen Devices genutzt werden. Dadurch hat das Personal immer alle Infos und Änderungen im Dienstpan im Auge. Außerdem haben sie den Vorteil, dass sich weitaus weniger Fehler einschleichen als bei handgeschriebenen Plänen der Personalabteilung.

„Für die Unternehmen bedeutet das, dass sie zu arbeitsreichen Zeiten immer ausreichend besetzt sind, während bei geringer Auslastung Überbesetzungen vermieden und somit unnötige Kosten gespart werden können“, sagt Brøndum.

Digitalisierung macht’s möglich

Neben der Gastronomie sind Anwendungen wie Planday auch für viele andere Branchen interessant. Dazu gehören wie eingangs erwähnt der Retail- und Fitnessbereich, sowie auch das Gesundheitswesen.

Durch die Nutzung eines digitalen Dienstplans können Geschäftsführer ihren Mitarbeitern nicht nur eine bessere Übersichtlichkeit bieten, sondern erhalten auch eine deutlich höhere Planungssicherheit.

Quelle Titelbild: © sturti / iStock