Wie Talent Management dem demografischen Wandel entgegenwirken kann

06. März 2018, Autor / Redaktion: rexx systems / Jake Pietras

Noch vor Jahren war der demografische Wandel ein Thema, das allgegenwärtig zu sein schien und doch nicht direkt greifbar war, da die Veränderungen erst in mehreren Jahren eintreten sollten. Heute stellt der Umstand, dass immer mehr ältere Mitarbeiter in Unternehmen beschäftigt sind und junge, spezialisierte Fachkräfte händeringend gesucht werden, die Unternehmen vor große Herausforderungen.

Für dieses Problem hat auch die Digitale Transformation und die allgemeine Beschleunigung der Arbeitsprozesse in einem wettbewerbsgeprägten Markt gesorgt. Um der aktuellen Situation zu begegnen, gibt es einige Möglichkeiten, computergestützt Talente zu finden, zu fördern und Mitarbeiter effizient weiterzubilden. Der Oberbegriff, der in diesem Zusammenhang mit neuem Arbeiten oder zu Neudeutsch „New Work“ oft fällt, ist Talent Management und fasst eine Reihe von Strategien und Maßnahmen zusammen, um die eigene Mitarbeiterschaft mit den notwendigen Skills in einem sich verändernden Arbeitsmarkt auszustatten.

 

Dieser Beitrag richtet sich an:

  • Business-Entscheider, die ihr Unternehmen durch effizientes Talent Management dauerhaft erfolgreicher machen wollen
  • HR-Manager, die Talente anwerben und fördern wollen
  • Personal- und Teamleiter, die ihre Abteilungen gezielt mit den perfekten Mitarbeitern besetzen wollen

Talent Management beschränkt sich hierbei nicht nur darauf, langjährige Mitarbeiter weiterzubilden, sondern zudem Spezialisten zu finden, die bestehende Arbeitsprozessen im Unternehmen durch neue Ideen und Herangehensweisen ergänzen.

 

Besonders in Zeiten von zunehmendem Fachkräftemangel ist es hier sinnvoll, proaktiv auf potenzielle Kandidaten zuzugehen und diese auch im Laufe ihrer Einarbeitung und längerfristigen Beschäftigung salopp ausgedrückt “bei der Stange zu halten“. Zum Problem des Fachkräftemangels kommt nämlich hinzu, dass auch Wissen und Erfahrung verloren gehen, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.

Mitarbeitergespräche als Grundstein der internen Kommunikation

Ein erster Ansatz sollte es deshalb sein, regelmäßige Mitarbeitergespräche mit der Workforce durchzuführen. Dieser direkte Draht sorgt dafür, dass das Management näher an die Teams rückt und dabei über aktuelle oder abgeschlossene Projekte sprechen kann. Was lief gut, was weniger und was kann in Zukunft verbessert werden? Wie sehen die Mitarbeiter ihre Position in einem Projekt und im Unternehmen generell? Die direkte Kommunikation ist hier tatsächlich der erste und wichtigste Grundstein für den Erfolg eines Unternehmens und hat den positiven Nebeneffekt, dass die Mitarbeiter sich als wichtiger Teil des Unternehmens fühlen, dessen Meinung gefragt ist.

 

Hier kann Software helfen, um sowohl das Feedback von als auch an die Mitarbeiter zu verwalten sowie die besten Ergebnisse aus den Gesprächen zu ziehen. Damit lassen sich dann die Prozesse für Mitarbeiter wie auch für Projekte in Zukunft optimieren. Rexx Systems bietet beispielsweise ein Modul seiner Software-Suite zum Talent Management an, das eine Vielzahl von Aufgaben für Mitarbeitergespräche verwaltet. Von der Terminierung über die Erstellung von Fragebögen, die Dokumentation der Gespräche selbst bis hin zu Zielvereinbarungen und geplanten Fortbildungen fasst das Modul alle wichtigen Funktionen und Ergebnisse zusammen.

Mitarbeitergespräche als Grundstein der internen Kommunikation

Während diese Maßnahme Ihnen dabei hilft, die Stärken Ihrer Mitarbeiter zu erkennen, müssen diese im nächsten Schritt gefördert werden. Das gilt selbstverständlich auch für neue Talente, die Sie über gezieltes Employer Branding oder Hochschulmarketing angeworben haben. Bei dieser Förderung in Form von Weiterbildungsmaßnahmen helfen die Ergebnisse aus der Mitarbeitergespräche-Software ungemein. Denn dank der Kombination aus notwendigem Wissen für eine bestimmte Position und den Wünschen des entsprechenden Mitarbeiters erstellen Sie einen Maßnahmenplan von Weiterbildungen, der perfekt zum Talent passt.

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Die Maßnahmen entsprechen dabei den besonderen Begabungen des Mitarbeiters, decken die Unternehmensziele ab und sind gleichzeitig eine Herausforderung, um tatsächlichen Fortschritt zu erzielen. Es soll sich schließlich nicht um einen Test von bereits Gelerntem handeln, sondern das Talent beruflich und persönlich weiterbringen. Das rexx-Modul Zielvereinbarung hilft dabei, die Mitarbeiter bei den Weiterbildungen zu motivieren, den Fortschritt zu dokumentieren und die Erfolge zu messen. Somit wird der klassische Ansatz ohne digitales Talent Management um eine wichtige Komponente erweitert, die aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Mitarbeiter langfristig binden

Nachdem Sie Ihre Talente gefunden haben und dauerhaft fördern, gilt es, diese besonders in einem wettbewerbsgeprägten Markt auch dauerhaft an Ihr Unternehmen zu binden. Das kann über den klassischen Ansatz mit monetären und nicht-monetären Anreizen passieren, sprich: bessere Vergütung, Sonderleistungen, Firmenfahrzeug oder Sportprogramm. Aber auch die Positionierung des Talents im Unternehmen hilft dabei, dieses langfristig und vor allem zufrieden in der Firma zu behalten. Dabei können besonders fähige und leistungsbereite Mitarbeiter durchaus schneller befördert beziehungsweise in leitenden Positionen eingesetzt werden, wenn es ihren Begabungen entspricht. Einige Mitarbeiter sind beispielsweise gut in der Leitung von Teams, andere bei der Organisation, andere wiederum spielen ihre Fähigkeiten bei der Umsetzung eines Projekts aus.

 

Diese Skills gilt es zu nutzen und die Mitarbeiter ihren Begabungen entsprechend zu positionieren, auch wenn es gegen die langjährig umgesetzte Pyramidenstruktur des Aufstiegs in Unternehmen läuft, die durch New Work deutlich aufgebrochen wird. Die Win-Win-Situation ergibt sich dann sozusagen von selbst, wenn Talente genau das machen, was ihnen Spaß macht und das Unternehmen letztlich davon profitiert, dass die richtigen Leute auf den richtigen Positionen sitzen.

 

Neben den bereits erwähnten Software-Tools können übrigens auch weitere Maßnahmen helfen, das Talent Management in Ihrem Unternehmen abzurunden. 360°-Feedback, Seminar- und Skillmanagement oder personalisiertes Onboarding sind nur einige Beispiele. Eine Übersicht finden Sie auf der Website von rexx systems: Der Hersteller von HR-Software macht die Maßnahmen durch unterstützende Applikationen effizienter. Eine kostenlose Demoversion zum ausgiebigen Testen können Sie übrigens hier anfordern.

Quelle Titelbild: iStock / UberImages

 



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