So wird Ihre IT entlastet: Profitieren Sie von den Vorteilen einer modernen HR Lösung
Der unternehmensweite Einsatz digitaler Lösungen soll Kollaboration und Personalarbeit erleichtern. Häufig bleibt die Digitalisierung, gerade auch von HR, jedoch eine Dauerbaustelle für die IT-Abteilungen: Es gibt unterschiedliche Systeme mit zahlreichen Schnittstellen, die nicht oder nur unzureichend harmonieren. Dadurch fehlt es an einheitlichem Berichtswesen und moderner IT-Sicherheit. Wir zeigen Ihnen eine Lösung für diese Herausforderungen.
Durch COVID-19 ins Homeoffice oder in die Kurzarbeit versetzt, haben viele Menschen ihr Herz für das Eigenheim neu entdeckt. Raumausstatter und Materiallieferanten können sich aktuell kaum retten vor Aufträgen. So ging es auch einem Anbieter von moderner Büroausstattung. Er musste Produktion und Logistik schnell durch Neueinstellung aufstocken, neue Mitarbeiter effizient einarbeiten und bestehende weiterbilden.
Ohne moderne Lösungen liefen Recruiting, Onboarding und Weiterbildung jedoch schleppend. Zudem war mangels einheitlicher Datenbasis, Auswertungs- und Vorhersagemöglichkeiten kaum effizientes Personalmanagement möglich.
Damit HR keine Dauerbaustelle bleibt
Als IT-Verantwortlicher werden Sie wahrscheinlich immer wieder mit diesen Herausforderungen konfrontiert. Die DSGVO sowie vermehrte Hacker-Angriffe haben die Forderung nach einem einheitlichen, sicheren System noch verstärkt, denn oft fehlt es auch an den nötigen Sicherheitsmechanismen, Löschmechanismen und -nachweisen. Verstöße gegen diese Vorschriften werden hart geahndet, wie prominente Beispiele zeigen. Gerade im Personalwesen sind perfekt geschützte Daten schließlich besonders wichtig.
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Ein Stapel unübersichtlicher Papierakten oder Excel-Listen unterschiedlicher Versionen machen eine einheitliche Datenlage für ein übergreifendes Reporting oft unmöglich. Vom nicht oder nur eingeschränkt vorhandenen Datenzugriff über die Cloud ganz zu schweigen.
Um diese Herausforderungen zu meistern wäre ein einheitliches, cloudbasiertes System, das alle Bereiche der HR-Arbeit abdeckt und die betreffenden Daten zentral bündelt sicher die richtige Lösung. Erfahrene SAP Partner können Sie dabei unterstützen, herauszufinden, welches System speziell für Ihre Anforderungen das richtige ist und begleiten Sie bei der gesamten Implementierung eines modernen, cloudbasierten HR-Tools wie beispielsweise SAP SuccessFactors.
Nicht eine, sondern ein Bündel innovativer Lösungen
Nicht umsonst ist SAP mit über 392 Millionen Euro Umsatz (2019) laut dem Wirtschaftsinstitut Wolfgang Witte deutlicher Marktführer bei HR-Software in der DACH-Region. Dabei ist SAP SuccessFactors als umfassende Cloud HXM Suite nicht nur eine Lösung, sondern umfasst mehrere voll integrierte Module, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von Einstellung über Weiterbildung bis hin zu Nachfolge und Austritt begleiten.
Erfahren Sie im neusten Whitepaper eines der führenden SAP-Partner im deutschsprachigen Raum, welche Lösungsansätze SAP SuccessFactors für die zentralen Phasen des Employee Life Cylce bereit hält:
- People & Organization für ganzheitliches Personalmanagement und mobile Self-Services
- Attract & Onboard für modernstes Anwerben und reibungsloses Einstellen neuer Mitarbeiter
- Learn & Certify für Fort- und Weiterbildung sowie selbstgesteuertes Lernen
- Pay for Performance für die leistungsgerechte Vergütung inkl. Boni
- Advance & Succeed für effiziente Nachfolgeplanung und Förderung von Nachwuchsführungskräften
- Analyze & Act für strategisches Handeln auf Basis eingehender HR-Analysen
Die einheitliche SAP SuccessFactors Lösung hat in der Praxis auch einen Münchener IT-Dienstleister überzeugt. Dieser hat die Herausforderung, über 900 Experten aus 20 Ländern für den Kundenservice zu organisieren und setzt bei der Suche nach neuen Mitarbeitern auf Erfahrung und die jeweils richtigen Skills. Gleichzeitig gilt es auch ständig, wertvolle Fachkräfte zu halten.
Quelle: iStock – Vasyl Dolmotov
Aufgrund unterschiedlicher HR-Systeme fehlte es aber an der nötigen Transparenz für die Umsetzung einer Strategie zur Personalentwicklung. Das Unternehmen suchte daher nach einer einheitlichen Cloud-Lösung, um neue Talente anzuwerben sowie die bestehenden Mitarbeiter optimal weiterzubilden und damit auch ans Unternehmen zu binden.
Vertrauen Sie auf einen starken Partner
Durch die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen SAP-Partner und der Implementierung von SuccessFactors hat der IT-Dienstleister wesentliche Ziele für HR und das gesamte Unternehmen erreicht und sich zukunftsfähig aufgestellt. Dazu gehört eine einheitliche Quelle für alle Personaldaten im SuccessFactors Stammdatensystem. Dieses bietet Führungskräften auch die nötige Transparenz für eine langfristige Personalplanung- und entwicklung. HR-Verantwortliche haben auf Knopfdruck Zugriff auf alle wesentlichen KPIs, was vorher zum Teil wochenlang gedauert hat. Die mobile SAP SuccessFactors App erlaubt zudem 24/7 Zugriff mit zahlreichen Self-Services.
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Das Mitarbeiter-Engagement ist durch diese Maßnahmen deutlich gestiegen. Ferner konnte das Unternehmen viel effizienter neue Talente anwerben und einstellen, und sich mit 6.000 potenziellen Kandidaten in nur fünf Monaten deutlich von der Konkurrenz im Ringen im Fach- und Führungskräfte abheben. Schließlich konnten sie auch 25 Prozent der HR-Kosten einsparen und die frei werdenden Mittel für die Personalentwicklung nutzen.
Durch die Zusammenarbeit mit einem SAP-Partner, der die Implementierung von SuccessFactors koordinierte und auf die individuellen Anforderungen abgestimmt hat, konnte sich der IT-Dienstleister für die Zukunft aufstellen und datenbasiert fundierte HR- und Unternehmensentscheidungen treffen. Verschiedene HR-Systeme, die sich wie bei dem eingangs genannten Anbieter moderner Büroausstattung nicht miteinander verstanden, gehören der Vergangenheit an.
Quelle: Adobe Stock – alfa27
Was die Zusammenarbeit mit renommierten Beratungs- und Implementierungspartner ausmacht, sind nicht nur jahrelange Erfahrungen und profundes Knowhow der Mitarbeiter, sondern auch Einfühlungsvermögen in die Branche und das jeweilige Unternehmen. Hinzu kommen Zusatzleistungen, wie individuelles Lösungsdesign, kundenspezifische Erweiterungsangebote und erfahrenes, agiles Projektmanagement mit begleitendem Change Management und smarten Adoption-Lösungen. Für die nötige Sicherheit beim Umgang mit den hochsensiblen persönlichen Daten ist durch DSGVO-Konformität, 2-Faktor-Authentifizierung und ein feingliedriges Berechtigungssystem auch gesorgt. Die Basis hierfür bietet SuccessFactors und ein erfahrener Partner berät in der Umsetzung. Ein kompetenter User Support rundet das Leistungsspektrum ab und ist ein weiterer Indikator für die Auswahl des richtigen SAP-Partners.
Quelle Titelbild: Adobe Stock – alfa27
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