UM ESTUDO DA CITRIX MOSTRA: ESTES SÃO OS “MUST HAVES” PARA O TRABALHO EM EQUIPE DIGITAL

June 14, 2017;  Autor / Redação: Citrix / Lenz Nölkel

Em 2018, metade das empresas alemãs estará trabalhando a partir da nuvem. Como resultado, o trabalho digital crescerá rapidamente. Um estudo de nuvem da Citrix mostra agora o que os tomadores de decisão no novo mundo de trabalho devem observar e quais são as ferramentas valorizadas pelo “ambiente de trabalho digital”.

Um “clássico” da digitalização é o serviço de aplicativo de transporte Uber. A empresa norte-americana é frequentemente citada como excelente exemplo de um modelo de negócio disruptivo e bem-sucedido no setor digital. De fato, em poucos anos, a Uber desafiou mundialmente o modelo de negócio tradicional das empresas de táxi.

 

E a Uber tem se mantido: nos EUA, a empresa “nascida na nuvem” conquistou uma fatia de mercado de 87% em 2016. Em termos de método de trabalho, o modelo de negócios baseia-se em dois pilares digitais: locais de trabalho virtuais e mão de obra externa e flexível. Cada funcionário do Grupo tem o seu ambiente de trabalho no smartphone: o processamento das comissões, o agendamento e a comunicação ocorrem em apenas um aplicativo.

 

Além da Uber, a digitalização – por exemplo, do local de trabalho, do modelo de negócios ou do trabalho em equipe – pode ocorrer em qualquer oficina de artesanato, salão de cabeleireiro, rede de padarias ou startup. As soluções digitais correspondentes estão disponíveis de forma padronizada no mercado e apresentam uma demanda crescente.

 

Em outras palavras: atreva-se e traga o seu trabalho para a nuvem – a sua empresa sentirá os benefícios. Você pode facilmente experimentar por si mesmo como isso funciona. Os leitores da MyBusinessFuture podem testar a solução de colaboração Citrix ShareFile por 30 dias sem compromisso – garanta a sua aqui, gratuitamente.

 

O trabalho colaborativo em qualquer lugar e o intercâmbio de dados com mais segurança são temas discutidos em sua empresa? MyBusinessFuture recomenda a ferramenta de colaboração da Citrix – Teste agora o ShareFile sem custo.

citrix sharefile

 

A “colaboração digital” está se tornando essencial

 

Especialmente as grandes empresas dependem cada vez mais de plataformas de nuvem para oferecer novos produtos e serviços inovadores ao mercado em menos tempo. Isso é o que mostra um novo estudo da empresa de software Citrix. Consequentemente, oito entre dez empresas veem locais de trabalho independentes de localização como um fator de sucesso chave para alcançar diversos objetivos de negócios nos próximos anos.

 

Um requisito básico aqui:  as empresas que desejam usar o local de trabalho virtual devem poder contar com sincronização e troca de dados seguras. No entanto, nem todas as soluções do campo da colaboração conseguem oferecer isso.
 

MyBusinessFuture reúne os principais resultados do estudo “Ambiente de trabalho seguro e flexível com a nuvem”.

Especialistas externos a um clique

Empresas de todos os setores estão procurando desesperadamente por pessoal qualificado. Esse é o caso sobretudo de profissionais que não apenas são especialistas em suas áreas, mas que também detêm os conhecimentos necessários relacionados às soluções de TI. Isso é o que mostra também a análise sobre a falta de mão de obra especializada da Agência Federal de Emprego da Alemanha.

 

O estudo da Citrix confirma esse resultado. A grande maioria das agências pesquisadas (83%) responde à escassez de trabalhadores qualificados, por exemplo, com ambientes de trabalho flexíveis, o que motiva funcionários e profissionais externos e proporciona a oportunidade de combinar melhor o exercício profissional e a vida privada.

What’s hot?

    O foco é a flexibilidade e ser capaz de reagir a mudanças de curto prazo ou exigências em tempo real. Neste estudo, a Citrix mostra, de forma impressionante, como isso funciona concretamente para os conceitos digitais de local de trabalho.  

     

    Com um conceito moderno chamado Local de trabalho como serviço, as empresas de qualquer tamanho podem disponibilizar novos locais de trabalho em minutos para seus funcionários internos e externos.

     

    As empresas podem, por exemplo, atribuir locais de trabalho já pré-configurados, com todos os aplicativos necessários, a novos colaboradores e, no caso de empresas globais, liberar a solução no idioma correspondente do funcionário. Através de um armazenamento central de dados na nuvem, os profissionais podem trabalhar em projetos com os respectivos responsáveis, em qualquer lugar e a qualquer hora – você também encontra mais detalhes aqui.

    Em foco – a solução de colaboração Citrix ShareFile explicada em aproximadamente um minuto:

     

    As principais vantagens de ambientes de trabalho flexíveis para as empresas:

    ✘ A eficiência e os processos são acelerados

    ✘ Melhor atendimento ao cliente e tempos de resposta mais curtos

    ✘ Máxima flexibilidade para prestadores de serviço terceirizados, funcionários externos e pessoal de vendas

    Proteção mundial para dados empresariais 

    Smartphone, computador, uma mesa de trabalho e um local fixo no escritório – esse certamente é o aspecto do ambiente de trabalho convencional também na sua empresa.

     

    Isso deve mudar em um futuro próximo, independentemente se agora você está adotando uma solução de nuvem completa ou apenas digitalizando parte de departamentos específicos. Afinal, a tendência é que seus funcionários queiram cada vez mais trabalhar em movimento ou do home office, e prestadores de serviço externos precisam de acesso aos arquivos relevantes e aplicativos para trabalharem no projeto para o qual foram contratados. 

     

    Isso parece interessante para a sua empresa? Aproveite agora mesmo a oportunidade de testar o ShareFile gratuitamente por 30 dias – em caso de dúvidas, os especialistas da Citrix terão prazer em atendê-lo.

     

     citrix sharefile

     

     

    Com isso, a segurança de TI também se torna ainda mais importante. Você provavelmente já suspeita de uma das principais razões: no futuro, você não apenas poderá executar áreas de trabalho individuais por meio do computador, mas, em muitos casos, provavelmente digitalizará toda a sua empresa – incluindo desenvolvimento de produtos, contratos e bancos de dados ERP sensíveis.

     

    Portanto, ao considerar os locais de trabalho digitais, as empresas devem colocar a segurança de TI como o item principal de suas agendas. Isso também é o que mostra, por exemplo, outra pesquisa da Bitkom sobre os temas e as tendências em tecnologia mais importantes de 2017. Nessa pesquisa, a segurança de TI ocupa o primeiro lugar para sete entre dez das empresas pesquisadas.

     

    Comparamos a pesquisa com o estudo da Citrix. Nesse caso, os responsáveis de TI das empresas pesquisadas também parecem reconhecer a relevância dos mecanismos de proteção digitais. Grandes empresas, que podem empregar funcionários no mundo todo, criptografam seus locais de trabalho digitais em 54% dos casos através de conexões VPN. Outras soluções de segurança, como firewalls externos ou firewalls no desktop, ocupam o segundo e terceiro lugares. 

     

    Cada vez mais tomadores de decisão de TI, no entanto, não confiam em medidas individuais, mas gerenciam as respectivas soluções implantadas através de um software de gestão central, como conclui o estudo.

    Ein Großteil der befragten Unternehmen nutzt bereits eine zentrale Management Software zur Verwaltung von virtuellen Arbeitsplätze und zur zentralen Überwachung von Zugriffen auf die Unternehmens-IT. (Bild: Citrix / techconsult)
    The majority of the survey’s companies are using a central management software to manage virtual workstations and to monitor aceess to company’s IT. (Image: Citrix/techconsult)
    Os dispositivos preferidos para o local de trabalho móvel

    No trabalho diário, os funcionários buscam principalmente funcionalidade, facilidade de uso e estabilidade, como mostra o estudo atual da Citrix. Em muitos casos, esses requisitos podem ser mais confortavelmente supridos pelas soluções em nuvem do que pelos softwares convencionais do computador de trabalho.

     

    Aparentemente, muitos funcionários também têm essa percepção, conforme evidenciam as mudanças na forma de uso desses dispositivos de trabalho nos últimos anos.

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    Im Überblick: Die Top Arbeitsgeräte der befragten Unternehmen aus der aktuellen Studie von Citrix. (Bild: Citrix / techconsult)
    Visão geral dos principais dispositivos de trabalho das empresas pesquisadas no estudo atual da Citrix. (Foto: Citrix / techconsult)

    Notebooks e computadores de desktop continuam sendo os mais utilizados em muitas das empresas. Isso pode não ser surpreendente, mas o aumento de outros dispositivos mostra, de forma impressionante, até onde o futuro das ferramentas de trabalho pode nos levar.

     

    Nesse caso, observa-se principalmente a parcela crescente de smartphones e tablets. Embora esses dispositivos ofereçam menos funções técnicas do que os desktops clássicos, eles podem compensar esse déficit com a maior portabilidade e facilidade de uso.

     

    Não é de admirar. Basta pensar nos especialistas externos mencionados anteriormente: assim como os funcionários fixos, o pessoal externo também deve ser integrado à TI da empresa existente para poder trabalhar de forma eficiente e satisfatória. O acesso externo aos dados da empresa pode ser obtido em poucos minutos por meio de tablets e smartphones. Basta que os gerentes de TI atribuam as novas permissões aos novos funcionários e compartilhem os aplicativos para que eles comecem a trabalhar de imediato.

      

    Com ShareFile, você processa documentos em qualquer dispositivo. Teste agora a ferramenta de colaboração da Citrix para um trabalho mais eficiente!

     

     

     

    Written/edited by: Citrix / Lenz Nölkel

    Source for title image: vgajic / iStock

     

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