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23.10.2017

E-Learning: So werden Ihre Mitarbeiter fit für die Wissensgesellschaft

Für den Erfolg eines Unternehmens sind nicht nur Produkte oder Dienstleistungen essenziell wichtig, sondern auch das Know-how der Mitarbeiter – und damit verbunden die interne Weiterbildung. Um zu verhindern, dass aus den Schulungen ein kostenintensives Mammutprojekt wird, setzt sich in immer mehr Branchen ein digitaler Trend durch: E-Learning. Wir zeigen im kostenlosen Infopaper, wie Personalverantwortliche davon profitieren können.

Dieser Beitrag richtet sich an:

 

✔  Geschäftsführer, die auf eine Kultur des Lernens und des persönlichen Wachstums Wert legen.

 

✔ Personalleiter, die Ihre Mitarbeiterentwicklung mit modernen Mitteln und Methoden angehen wollen.

 

✔ Fachabteilungsleiter, die sicherstellen wollen, dass Mitarbeiter optimal für die betrieblichen Anforderungen ausgebildet werden.

Branchenübergreifend gilt heute: Mitarbeiter sollten regelmäßig weitergebildet werden – ganz gleich, ob staatlich angeordnet, den gewachsenen betrieblichen Anforderungen folgend oder freiwillig. Zu jeder Zeit auf dem neuesten Stand zu sein ist in einem disruptiven Markt nicht nur für Führungskräfte unerlässlich, sondern gilt gleichermaßen etwa für Vertriebsmitarbeiter oder Marketing-Spezialisten.

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Doch auch wenn der Wille zur internen Weiterbildung da ist, stellt das Vorhaben viele Personalverantwortliche vor große Herausforderungen. Wie minimiere ich die dadurch entstehenden, meist nicht unerheblichen Kosten? Wie beschränke ich den zeitlichen Aufwand, und damit auch den Ausfall meiner Mitarbeiter?

Mit E-Learning weiterbilden und Ressourcen schonen

Noch hält sich in einigen Betrieben die klassische Präsenzschulung hartnäckig, und das, obwohl sie weder viel Flexibilität für die Teilnehmer zulässt, noch besonders ressourcenschonend ist.

Die ideale Alternative zur Schulung vor Ort bietet eine zeitgemäße Form der Fortbildung: Das E-Learning. Über spezielle Software-Lösungen, wie etwa dem E-Learning, innerhalb der Talent Management Software von rexx systems können alle Teilnehmer Schulungsinhalte individuell beziehen und ihre Lernfortschritte transparent im System abbilden. Das hat zahlreiche Vorteile – nicht nur für die Angestellten, sondern auch für das Unternehmen selbst.

So fördern Sie Ihre Mitarbeiter

Einer der zentralen Vorteile des E-Learnings: Wann Ihre Mitarbeiter Zeit für eine Schulung haben, entscheiden Sie selbst. Da die Inhalte über spezielle Software bereitgestellt werden, gibt es die traditionelle „Anwesenheitspflicht“ im Kurs nicht mehr: Die Kursinhalte sind für jeden Teilnehmer jederzeit und von überall aus aufrufbar. So kann sich jeder Mitarbeiter selbst einteilen, wann er am besten Zeit für die Fortbildung hat.

Natürlich ist die freie zeitliche Einteilung nicht der einzige Vorteil für die Schulungsteilnehmer. Über eigene Dashboards lässt sich im E-Learning Modul von rexx systems eine Übersicht über alle verfügbaren Lehrinhalte einsehen, sodass auch andere relevante Kurse selbstständig belegt werden können. Zudem besteht jederzeit die Möglichkeit, den Status der bereits absolvierten oder laufenden Kurse zu überprüfen.

Ressourcen sparen und Übersicht bewahren

Mit rexx E-Learning profitieren jedoch nicht nur die Mitarbeiter, sondern auch das Unternehmen. Durch die digitale Bereitstellung der Kurse existieren keine Beschränkungen hinsichtlich der Teilnehmerzahlen. So können sämtliche Inhalte für alle Interessenten über unbestimmte Zeit zur Verfügung gestellt werden. Außerdem werden Reisen zu externen Fortbildungsorten oder die Raumanmietung für Präsenzseminare überflüssig – und das spart langfristig enorme Kosten.

Darüber hinaus können alle Fortschritte der Mitarbeiter völlig transparent abgebildet werden, und Verantwortliche der Personalabteilung sehen so stets die Fortschritte der einzelnen Schulungsteilnehmer, überprüfen Ergebnisse und teilen einzelne Kurse auf Mitarbeiter oder ganze Abteilungen zielgenau zu.

Am Ende jedes Digital-Kurses steht ein Abschlusstest, mit dem die Fortschritte der Mitarbeiter überprüft und bei erfolgreicher Durchführung durch ein Zertifikat belegt werden. Auch nach dem finalen Test soll das Gelernte allerdings nicht direkt wieder in Vergessenheit geraten. Deshalb können über die Software auch Auffrisch-Kurse zugeordnet werden – und das völlig automatisch über rexx Talent Management.

Besonders praktisch: Compliance-Richtlinien lassen sich einfach verständlich vermitteln

Neben der stark vereinfachten Organisation des Skill-Managements verspricht die Software auch inhaltlich viele Vorteile.

 

So sind beispielsweise Compliance-Schulungen mit all den strengen rechtlichen Vorgaben besonders wichtig für Unternehmen, wenn sämtliche Mitarbeiter unbedingt die geltenden Sicherheits- und Verhaltensrichtlinien kennen müssen – gleichzeitig sind Compliance-Themen jedoch für gewöhnlich schwer zu vermitteln.

Durch die individuell zusammenstellbaren Kursangebote gelingt die Compliance-Schulung dennoch spielend leicht: Inhalte werden durch personalisierte Anwendungsbeispiele gefestigt, und die praktische Umsetzung wird mittels Hilfestellungen für kritische Situationen veranschaulicht. So werden die Mitarbeiter für rechtliche Risiken im Arbeitsalltag sensibilisiert und erlernen richtiges Verhalten im Ernstfall.

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Individuell zugeschnitten auf Ihr Unternehmen

Software-Lösungen von rexx systems berücksichtigen, dass nicht überall die gleichen Ansprüche an ein System gelten. Die Inhalte, auf denen die Schwerpunkte liegen sollen, können genauso unterschiedlich sein wie die Art der Wissensvermittlung, die je nach Unternehmenskultur sehr individuell ausfallen kann.

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Von einer zielgerichteten Mitarbeiterentwicklung profitiert das ganze Unternehmen. (Bild: iStock/skynesher)

Aus dem Grund muss bei der Einführung von E-Learning Software in Unternehmen besonders großer Wert auf eine passgenaue Gestaltung gelegt werden. Am Anfang der Implementierung steht daher eine detaillierte Anforderungsermittlung, in der der genaue Bedarf, die Ziele und eine umfassende Strategie für die Wissensvermittlung festgelegt werden.

Nachdem im nächsten Schritt alle Rahmenbedingungen, etwa bezüglich verwendeter Ressourcen oder angesprochener Zielgruppen festgelegt wurden, erfolgt bereits die Konzeptionierung eines auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen E-Learning-Angebots:

 

Das Konzept enthält beispielsweise die genauen Kursinhalte und Darstellungsformen und wird in mehreren Schritten verfeinert, bis es vollkommen Ihren Wünschen entspricht.

Von der Planung zur Umsetzung – in nur wenigen Schritten

Sobald Sie mit dem Entwurf Ihres individuellen E-Learning-Systems zufrieden sind, geht es auch schon an die Produktion aller Inhalte – egal ob HTML oder HTML5, Audio- und Videodateien, oder ganz klassische Office- sowie PDF-Dokumente. Wenn alle Inhalte bereitstehen, beginnt die Einführungsphase, in der die Kursangebote getestet und angepasst werden – bis die Inhalte bereit zur Freigabe und zur offiziellen Einführung im Unternehmen sind.

Bei der erfolgreichen Implementierung in das Talent Management steht rexx systems mit umfangreichen Hilfestellungen zur Seite. So wird nicht nur die reibungslose Auslieferung der Kursangebote inklusive der Bereitstellung aller notwenigen Schnittstellen gewährleistet.
Mit im E-Learning Modul enthalten ist z.B. auch ein Feedback-System, das Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, Kursangebote zu bewerten und Verbesserungsvorschläge anzubringen.

Durch die individuelle Beratung, Konzeption, Umsetzung und Pflege der E-Learning Software, für Ihre Organisation sorgt rexx systems für die ideale Aufbereitung und Vermittlung wichtiger Inhalte – und damit auch für ein erfolgreiches Skill-Management innerhalb Ihres Unternehmens.

Quelle Titelbild: iStock/skynesher

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